Of het nou gaat om het ontwerptraject of de uitvoering, plannen vormt een integraal onderdeel van ons vak. Het proces van plannen helpt bij het krijgen van een helderder beeld van de te doorlopen werkzaamheden. De planningsmodule van buddy maakt het mogelijk op een visuele manier de verschillende projecttaken en milestones in de tijd te zetten. Groepen en subtaken helpen complexe processen op een duidelijk en hiërarchisch manier weer te geven. Groepen, taken of milestones kunnen met elkaar verbonden worden waardoor ze meebewegen als andere taken veranderen. Sommige opzetten komen natuurlijk vaker voor, zoals een vergunningstraject of de gehele DNR boom. Deze kunnen in templates of via favorieten worden vastgelegd en hergebruikt. Natuurlijk is het mogelijk meerdere planningen groepen per project an te maken en per planning meerdere versies te creëren.

Maandagmorgen, een kopje koffie erbij en dan lekker met z'n allen de werkenlijst doornemen. In buddy wordt het traditionele papieren overzicht vervangen door een dynamische lijst, gemakkelijk te delen via teams met de thuiswerkende collega's. Het overzicht beslaat een periode van de vorige week tot vier weken verder. In de betreffende weken kunnen de beoogde werkzaamheden worden toegevoegd. Taken niet gehaald? Met een pijltje schuif je hem zo door naar een week verder. In het algemene veld kunnen handige weetjes over het project worden vastgelegd. Teamleden toevoegen en rollen vastleggen gebeurt met een druk op de knop. En natuurlijk meteen visueel voor iedereen. Na het overleg kan een ieder de lijst filteren op zijn of haar naam zodat een mooi weekoverzicht ontstaat van de uit te voeren taken.

We vergaderen wat af met z'n allen. Het notuleren van de besproken items, het toewijzen van acties en het vastleggen van besluiten is soms en hele opgave maar wel belangrijk. De online vergader module van Buddy maakt dit proces een fluitje van een cent. Er zijn meerdere reeksen vergaderingen aan te maken, bijvoorbeeld voor een bouwteam of een ontwerpteam. Het proces begint met het aanmaken van de agenda, het bepalen van de locatie en het tijdstip en het uitnodiging van de teamleden. hierbij kan gekozen worden voor om een geheel nieuwe opzet te maken of te kiezen voor een van de templates. Met een druk op de knop wordt de uitnodiging vergezeld van de agenda in pdf formaat per email verzonden. Tijdens de vergadering zelf wordt de agenda omgezet naar de notulen modus. De precieze starttijd kan worden ingevoerd, aanwezigen en afwezigen kunnen worden aangevinkt en eventueel extra aangeschoven teamleden toegevoegd. De eerder ingevoerde agenda kan nu worden afgelopen. Per onderdeel kunnen nu gespreksonderwerpen worden genotuleerd en acties en besluiten worden toegewezen of afgevinkt. Natuurlijk kunnen extra agenda items worden toegevoegd. Na het afsluiten van de vergadering kan het verslag meteen worden gemaild naar al de betrokkenen en eventueel naar belangstellende in de cc.