Organisatiemanagement
Inzicht in team, beschikbaarheid en bureau
Verlofadministratie, projectverdeling en bureauoverleg. Organiseer eenvoudig de dagelijkse bureauzaken en creëer inzicht voor elkaar.
Projecten en capaciteit
Breng projecten en werkbelasting in evenwicht
Zet al je projecten in een jaarplanning en zie direct waar knelpunten in capaciteit ontstaan.
Jaarplanner
De capaciteitsplanner wordt gekoppeld aan ingeplande projecten. Hierdoor heb je snel inzichtelijk welke functies over- of ondercapaciteit hebben in specifieke periodes.
Capaciteitsplanner
Bekijk wanneer welke collega beschikbaar is. Vakanties, verlof of contractwijzigingen worden automatisch in dit overzicht meegenomen.
Maandplanner
Weten wat er speelt van dag tot dag
De projectenlijst ondersteunt bureauoverleg en de capaciteitsplanning maakt de werkdruk inzichtelijk.
Bureauoverleg
Overzicht van alle lopende en afgeronde projecten binnen het bureau.
Maandplanner
Geregistreerde uren en geplande inzet komen samen. Dit ondersteunt het bewaken van voortgang en werkdruk.
Medewerkers
De basisinformatie van jouw team
Alle medewerkers worden centraal vastgelegd met hun rol en gegevens. Dit vormt de basis voor planning, verlof en capaciteit.
Medewerkers
Medewerkers worden geregistreerd met hun functie en relevante gegevens.
Arbeidscontract
Per medewerker is inzichtelijk welke rol hij of zij vervult, hoeveel uur er gewerkt wordt en kunnen arbeidsovereenkomsten worden opgeslagen.
Verlofadministratie
Eenvoudig vakanties bijhouden
Verlof en afwezigheid worden vastgelegd zodat planning en bezetting realistisch blijft.
Verlofaanvragen
Medewerkers kunnen zelfstanding een verlofaanvraag indienen. Deze kan intern nog goedgekeurd worden door een collega.
Verlofoverzicht
De overzichtelijke kalender toont direct geplande afwezigheid en relevante momenten binnen het bureau.
Onkostenregistratie
Eenvoudig onkosten registreren
Onkosten, zoals kilometers, lunch en andere uitgaven, worden centraal vastgelegd. Zo blijven declaraties compleet en eenvoudig te verwerken.
Onkosten indienen
Medewerkers dienen onkosten eenvoudig in zodat declaraties compleet en correct worden vastgelegd.
Onkosten goedkeuren
Krijg inzicht in ingediende onkosten en keur deze eenvoudig goed. Zo houd je controle en blijft de administratie overzichtelijk.
Veelgestelde vragen
Organisatiemanagement voor architecten- en adviesbureaus
Antwoord op alle vragen over verlofadministratie, capaciteitsplanning en overige bureauzaken
“Je merkt dat Buddy is gemaakt door mensen die de praktijk kennen. Het sluit aan op hoe wij als bureau werken, zonder dat je processen hoeft aan te passen aan de software. Veel dingen voelen logisch en zijn direct bruikbaar in het dagelijks werk.
Martin Timmerman
Partner, OOKArchitecten
“Ik denk dat wij de eerste gebruiker waren. We hebben het zien groeien van een simpel urenbriefje tot wat het nu is, alles wat je als architect nodig hebt. Robin staat altijd open voor verbeteringen! Zo vroegen we of we beelden konden uploaden bij projecten. Het stond 2 dagen later online.
Daniel Knijnenburg
Partner, Kodde architecten
Persoonlijke demo
Zie hoe Buddy werkt voor jouw bureau
Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe Buddy alles binnen jouw bureau samenbrengt, afgestemd op de praktijk van architecten- en adviesbureaus. We gebruiken herkenbare voorbeelden en nemen de tijd om al je vragen te beantwoorden.