Buddy

Voor bureaumanagers

Houd administratie, planning en organisatie overzichtelijk

Krijg grip op urenregistratie, verlof, contracten, facturatie en onkosten. Buddy brengt alle administratieve processen samen in één platform, zodat je overzicht houdt en het bureau soepel blijft draaien.

Bureaumanager - Lieke

Het Buddy platform

Alles wat je nodig hebt om administratie en organisatie overzichtelijk te houden

Van urenregistratie en verlof tot contracten, facturatie en onkosten. In Buddy komen alle administratieve processen samen, zodat je overzicht houdt en dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger verlopen.

Urenbriefjes

Controle over ingediende en openstaande uren

Zie welke urenbriefjes zijn ingediend, verwerkt of nog aandacht vragen. Zo kun je als bureaumanager het urenproces bewaken zonder zelf uren voor collega’s in te vullen.

Controle binnen tijd en productiviteit van Buddy

HR

Medewerkers en contractinformatie overzichtelijk bij elkaar

Beheer medewerkersgegevens, functies, contracturen en relevante documenten centraal. Zo blijft de basis voor planning, verlof en administratie actueel en makkelijk terug te vinden.

Teamleden binnen organisatiemanagement van Buddy

Kantooragenda

Zicht op verlof, afwezigheid en bureauplanning

Houd verlofaanvragen, afwezigheid en belangrijke momenten binnen het bureau overzichtelijk. Zo weet je wat er speelt en kun je planning en bezetting administratief goed ondersteunen.

Verlofoverzicht binnen organisatiemanagement van Buddy

Honoraria

Financiële afspraken netjes vastgelegd per project

Leg honoraria, fases en declaratie-afspraken duidelijk vast. Zo ontstaat een betrouwbare basis voor facturatie en blijft voor administratie en projectteams helder wat wanneer gedeclareerd kan worden.

Honorarium en fases binnen projectbeheer van Buddy

Factureren

Facturen voorbereiden, controleren en opvolgen

Bereid facturen voor op basis van afspraken en fases, controleer wat klaarstaat en volg openstaande posten. Zo houd je overzicht over het volledige facturatieproces.

Factureren voorbereiden binnen financiële voortgang van Buddy

Declaraties

Onkosten beoordelen en administratie compleet houden

Krijg inzicht in ingediende onkosten en keur declaraties eenvoudig goed of af. Zo blijven declaraties controleerbaar, volledig en klaar voor verdere verwerking.

Onkosten goedkeuren binnen organisatiemanagement van Buddy

Administratie en overzicht

Alles georganiseerd op één centrale plek

Werk vanuit één omgeving waarin urenregistratie, verlof, contracten, facturatie en onkosten samenkomen. Zo houd je overzicht over de dagelijkse administratie en voorkom je losse tools of handmatig werk.

Je ziet in één oogopslag welke urenbriefjes nog openstaan, welke declaraties verwerkt moeten worden en waar actie nodig is. Daardoor besteed je minder tijd aan controle en opvolging en blijft de administratie overzichtelijk.

Van contracten en verlofaanvragen tot facturen, contacten en onkostenadministratie. Alle belangrijke administratieve processen zijn met elkaar verbonden en centraal beschikbaar. Zo werk je altijd met actuele informatie en voorkom je dubbele invoer of losse spreadsheets.

Als bureaumanager betekent dit dat je sneller kunt schakelen en meer grip houdt op de organisatie van het bureau. Je hebt overzicht over wat nog openstaat, kunt processen eenvoudiger opvolgen en ondersteunt teams met een goed georganiseerde administratie.

  • Overzicht van urenregistratie, verlof en contracten
  • Facturatie en onkosten centraal georganiseerd
  • Minder handmatig werk en losse spreadsheets
  • Sneller controleren, goedkeuren en opvolgen

Benieuwd hoe dit werkt binnen jullie bureau?

Plan een kennismaking en ontdek hoe Buddy helpt om administratie, planning en organisatie overzichtelijk te houden.

Dagelijks werken met Buddy

Alles wat je nodig hebt om het bureau georganiseerd te houden

Van urenregistratie en verlof tot facturatie, contracten en onkosten. Buddy brengt alle administratieve processen samen, zodat je overzicht houdt en dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger verlopen.

Voor inzicht

Dashboard & inzicht

Zie in één oogopslag hoe je bureau ervoor staat. Projecten, omzet en bezetting komen samen in één centraal dashboard.

Inzicht & verantwoording

Genereer heldere rapportages voor interne sturing en externe verantwoording. Alle data beschikbaar zonder handmatige exports.

Voor projecten

Projectbeheer

Beheer projecten van offerte tot oplevering binnen één omgeving. Teams, planning en voortgang blijven altijd actueel en met elkaar verbonden.

Organisatiemanagement

Beheer verlof, capaciteit en interne processen zonder losse tools. Alles wat je bureau draaiende houdt, geregeld op één plek.

Financiële voortgang

Volg budgetten, declaraties en marges per project. Zo zie je realtime waar je moet bijsturen om winstgevend te blijven.

Voor je bureau

Tijd & productiviteit

Registreer uren eenvoudig en koppel ze direct aan projecten en fases. Zo krijg je helder inzicht in inzet en declarabiliteit.

Relaties & groei

Beheer opdrachtgevers, partners en acquisitie gestructureerd. Van eerste contact tot langdurige samenwerking.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen van bureaumanagers

Antwoorden op vragen over administratie, urenregistratie, verlof en facturatie binnen Buddy.

Hoe helpt Buddy bij urenregistratie en controle?
Kan ik verlof en contracten beheren in Buddy?
Ondersteunt Buddy offertes en facturatie?
Kan ik onkosten en kilometerregistraties beheren?
Hoe helpt Buddy bij het organiseren van dagelijkse administratie?
Meer grip op administratie, uren en organisatie

Kennismaken met Buddy

Meer grip op administratie, uren en organisatie

Benieuwd hoe Buddy helpt om urenregistratie, verlof, contracten en facturatie overzichtelijk te organiseren? Plan een kennismaking en ontdek hoe je administratieve processen eenvoudiger beheert en dagelijkse werkzaamheden sneller opvolgt.