Projectbeheer
Plan en beheer projecten overzichtelijk op één plek
Binnen Buddy krijgt elk project een vaste structuur. Van basisinformatie en offerte tot planning, overleg en financiële afspraken. Zo blijft inhoud, samenwerking en voortgang altijd met elkaar verbonden.
Projectbasis
Een vaste basis voor ieder project
Elk project begint met een duidelijke structuur. Basisinformatie, status, inhoud en financiële afspraken worden vastgelegd binnen één samenhangend dossier.
Projectnaam en locatie
Adresgegevens, status, beeld en tags geven context aan het project en maken het herkenbaar binnen overzichten.
Beeldenbank
Sla bij jouw project eenvoudig alle relevante beelden op. Veilig én altijd op één plek.
Tags
Koppel aan ieder project relevante tags zodat je altijd eenvoudig kan filteren.
Financiële basis
De financiële afspraken duidelijk vastgelegd
Leg de financiële afspraken op jouw manier fast. Gekoppeld aan een fase of juist op regie. Creëer inzicht in zowel opbrengsten als verwachte kosten.
Offertes
Geef projecten een vliegende start met een accurate offerte. Budgeteer per fase, het aantal uren of type medewerker.
Honorarium & fases
Maak een totaalbegroting en verdeel de kosten over verschillende fases uit het project.
Declaratieschema
Stel per project in wanneer wat gefactureerd kan worden.
Samenwerking
Samenwerken met collega's en externe partijen
Interne en externe betrokkenen zijn gekoppeld aan het project. Taken en acties worden vastgelegd en blijven zichtbaar. Opdrachtgevers, adviseurs en andere partners kunnen ook onderdeel zijn van het projectdossier.
Interne samenwerking
Effectief samenwerken met collega's is het belangrijkst. Medewerkers worden aan projecten gekoppeld met hun rol en verantwoordelijkheid.
Externe partners
Werk je samen met externe partijen? Geen probleem, ook andere adviseurs of partners kun je koppelen aan projecten.
Acties en taken
Afspraken uit overleg wordt omgezet in concrete acties die gekoppeld blijven aan het project.
Planning & voortgang
Voortgang altijd zichtbaar
Planning, fases en mijlpalen worden vastgelegd in relatie tot medewerkers en financiële afspraken.
Projectplanning
Projectfases en werkzaamheden worden in de tijd geplaatst en vormen het kader voor voortgang.
Kostenraming
Maak snel een kostenraming of een stichtingskostenopzet. Gebruik standaard templates of maak een eigen variant. Deel gemakkelijk door te exporteren als PDF of Excel.
Aanvragen
Creeer een helder overzicht van alle aanvragen uit jouw bureau. Van steenmonsters tot het wijzigen van omgevingsplannen. Je bent altijd op de hoogte van de status van een aanvraag.
Overleg en besluit
Overleg en besluit
Het vastleggen van afspraken in de vorm van notullen, het voorbereiden van nieuwe vergaderingen en terugzoeken naar afspraken uit het verleden
Agenda
Maak eenvoudig een agenda aan voorafgaand aan een vergadering. Agenda's zijn direct gekoppeld aan de notulen van de vorige meeting.
Notulen
Notulen kunnen worden gedeeld met alle betrokkenen en kan vervolgens de basis vormen voor de volgende vergaderagenda.
Acties en vervolgtaken
Besluiten worden gekoppeld aan acties en vervolgtaken en worden centraal opslagen bij het project.
Ervaringen uit de praktijk
Gemaakt voor de praktijk van architecten- en adviesbureaus
Buddy wordt dagelijks gebruikt door architecten- en adviesbureaus die hun bureauzaken serieus nemen. Niet omdat het alles belooft, maar omdat het aansluit op de manier waarop zij werken en denken.
“Je merkt dat Buddy is gemaakt door mensen die de praktijk kennen. Het sluit aan op hoe wij als bureau werken, zonder dat je processen hoeft aan te passen aan de software. Veel dingen voelen logisch en zijn direct bruikbaar in het dagelijks werk.
Martin Timmerman
Partner, OOKArchitecten
“Ik denk dat wij de eerste gebruiker waren. We hebben het zien groeien van een simpel urenbriefje tot wat het nu is, alles wat je als architect nodig hebt. Robin staat altijd open voor verbeteringen! Zo vroegen we of we beelden konden uploaden bij projecten. Het stond 2 dagen later online.
Daniel Knijnenburg
Partner, Kodde architecten
Persoonlijke demo
Zie hoe Buddy werkt voor jouw bureau
Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe Buddy alles binnen jouw bureau samenbrengt, afgestemd op de praktijk van architecten- en adviesbureaus. We gebruiken herkenbare voorbeelden en nemen de tijd om al je vragen te beantwoorden.