We vergaderen wat af met z'n allen. Het notuleren van de besproken items, het toewijzen van acties en het vastleggen van besluiten is soms en hele opgave maar wel belangrijk. De online vergader module van Buddy maakt dit proces een fluitje van een cent.

Er zijn meerdere reeksen vergaderingen aan te maken, bijvoorbeeld voor een bouwteam of een ontwerpteam. Het proces begint met het aanmaken van de agenda, het bepalen van de locatie en het tijdstip en het uitnodiging van de teamleden. hierbij kan gekozen worden voor om een geheel nieuwe opzet te maken of te kiezen voor een van de templates. Met een druk op de knop wordt de uitnodiging vergezeld van de agenda in pdf formaat per email verzonden.

Tijdens de vergadering zelf wordt de agenda omgezet naar de notulen modus. De precieze starttijd kan worden ingevoerd, aanwezigen en afwezigen kunnen worden aangevinkt en eventueel extra aangeschoven teamleden toegevoegd.

De eerder ingevoerde agenda kan nu worden afgelopen. Per onderdeel kunnen nu gespreksonderwerpen worden genotuleerd en acties en besluiten worden toegewezen of afgevinkt. Natuurlijk kunnen extra agenda items worden toegevoegd.

Na het afsluiten van de vergadering kan het verslag meteen worden gemaild naar al de betrokkenen en eventueel naar belangstellende in de cc.